Comment créer un portefeuille d’écrits qui séduira les clients ?

La plupart des offres d’emploi de freelance reçoivent des centaines de candidatures.

En tant que personne ayant engagé des rédacteurs indépendants et examiné des centaines de candidatures, je peux vous dire que j’élimine rapidement ceux qui ne me fournissent pas une méthode simple pour évaluer rapidement leurs compétences en matière d’écriture.

Bien que je n’attende pas des rédacteurs indépendants qu’ils aient un site web sophistiqué, j’apprécie un rédacteur qui facilite la visualisation rapide d’échantillons de textes pertinents et qui permet de comprendre la valeur qu’il offre.

Après avoir consulté des milliers de portfolios de rédacteurs, je vais vous faire part de ce que je recherche dans un portfolio de rédaction lorsque j’embauche des rédacteurs indépendants et vous fournir un processus étape par étape pour vous aider à créer un portfolio de rédaction qui vous permettra de gagner des clients. Je présenterai également quelques exemples de portfolios d’écrivains pour vous donner plus d’inspiration.

Ce que les responsables des ressources humaines attendent d’un portfolio de freelance.

Les responsables du recrutement manquent de temps et veulent engager un rédacteur rapidement.

Ils ne se soucient pas de la conception du portfolio, de la photo de votre profil ou d’autres détails de présentation.

Ils veulent juste savoir si vous correspondez à leur poste.

Alors, au lieu de vous stresser sur des détails comme les couleurs du design, optimisez votre portfolio d’écriture pour répondre clairement aux questions suivantes :

• Cette personne offre-t-elle les services que je recherche ?
• Cette personne a-t-elle les compétences rédactionnelles que je recherche ?
• Cette personne a-t-elle déjà effectué un travail similaire dans des secteurs/niches similaires ?
• Cette personne est-elle fiable (respect des délais, résultats constants, etc.) ?
• Bonus : Cette personne comprend-elle l’objectif général de l’entreprise que nous essayons d’atteindre ?

Veillez également à ce qu’il soit très facile pour les prospects de naviguer sur le site du portefeuille et de trouver rapidement les réponses à ces questions. S’ils ne peuvent pas trouver immédiatement les réponses qu’ils recherchent, ils vous élimineront probablement de la liste des candidats retenus.

Ci-dessous, je vous montrerai comment créer un site web de rédacteur indépendant qui réponde clairement à ces questions et vous aide à gagner de nouveaux clients.

Comment créer un portfolio d’écriture : étape par étape.

Il s’agit d’un guide étape par étape pour créer un portfolio d’écriture qui génère des clients. Je discuterai à la fois de la manière tactique de mettre en place votre site web de portfolio et des éléments critiques que vous devez inclure pour vous démarquer auprès des clients potentiels.

1) Choisissez un site web et une plateforme d’hébergement faciles à utiliser.

Vous n’avez pas besoin d’un site web ou d’une solution d’hébergement sophistiqués pour commencer, c’est pourquoi je vous recommande de choisir la solution la plus simple possible.

Vous pouvez utiliser Siteground ou Namecheap pour l’hébergement web, les deux étant bon marché et fiables. Pour ce qui est de la création d’un site web, vous pouvez utiliser une plateforme comme Squarespace ou Wix, qui proposent toutes deux des éditeurs visuels simples et des modèles de sites web préconçus.

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WordPress est également une excellente option qui offre plus d’évolutivité. C’est peut-être une meilleure option si vous pensez développer votre activité de rédacteur indépendant pour en faire une agence.

Si vous souhaitez la solution la plus simple possible, vous pouvez utiliser le créateur de portfolio de Canva.

Je recommande de rester simple, car de nombreux rédacteurs indépendants ne créent jamais de portfolio parce qu’ils sont trop intimidés par la technologie.

Si vous vous sentez toujours dépassé à l’idée de créer votre propre portfolio, vous pouvez toujours engager quelqu’un sur Upwork pour créer un site web professionnel de portfolio d’écriture pour vous. La plupart d’entre eux ne demandent que quelques centaines de dollars et vous pouvez leur envoyer toutes les informations dans un seul document pour qu’ils le publient pour vous.

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L’essentiel est de commencer à travailler sur ce sujet aujourd’hui. Plus vous mettrez de temps à compléter votre portfolio de rédacteur freelance, plus vous mettrez de temps à trouver de nouveaux clients.

Je vous recommande de vous fixer un délai de trois ou quatre jours pour compléter votre portfolio afin de commencer à trouver des clients rapidement.

2) Identifiez votre public cible et votre niche.

Avant d’ajouter du contenu à votre nouveau site web, définissez votre client idéal.

Une erreur commune que commettent la plupart des freelances est d’essayer de cibler trop de clients potentiels.

Malheureusement, les responsables du recrutement recherchent des spécialistes, et votre crédibilité en tant qu’expert sera diluée si vous annoncez que vous offrez des services dans plusieurs niches. De plus, votre message sera trop générique et inefficace si vous essayez de cibler plusieurs clients.

Dans cette étape, définissez clairement :

• Le type de copywriting que vous proposez (copywriting de blog, copywriting d’entreprise, copywriting de médias sociaux, etc.)
• Le secteur que vous souhaitez servir (commerce électronique, B2B, entreprises locales, blogueurs, etc.)
• La taille de l’entreprise que vous souhaitez servir (startups, sociétés commerciales, etc.).

Une fois que vous avez défini votre client idéal, faites des recherches pour comprendre ses problèmes et ce qu’il espère obtenir en engageant un rédacteur.

La meilleure façon de rechercher des clients est de parler à votre public idéal et de lui demander ce qu’il recherche chez un rédacteur.

C’est ce que j’ai fait lorsque j’ai voulu passer du statut d’indépendant à celui de propriétaire d’une agence de marketing, et vous pouvez voir que j’ai obtenu des commentaires très utiles :

Comme vous pouvez le constater, ces réponses sont extrêmement précieuses, car elles m’indiquent à la fois comment me positionner et les problèmes spécifiques rencontrés par ces responsables du recrutement.

Vous pouvez également demander un retour d’information dans les groupes Slack et autres groupes privés. Par exemple, j’ai demandé à ce groupe si quelqu’un avait engagé une agence de contenu pour plus de 30 000 $ et ce qu’il recherchait dans cette agence.

J’ai fini par parler à l’une des personnes au téléphone et elle m’a montré l’ensemble du dossier de présentation de l’agence qu’elle avait engagée et m’a expliqué pourquoi elle l’avait fait. Ces informations m’ont aidé à mieux positionner mes services afin de facturer davantage et d’obtenir plus de clients.

Nous parlerons du positionnement plus en détail ci-dessous, mais pour l’instant, prenez note de ce qui suit :

• Les points de douleur de vos clients idéaux.
• Les résultats qu’ils cherchent à obtenir en faisant appel à un rédacteur indépendant.
• Ce qu’ils recherchent lorsqu’ils évaluent différents rédacteurs indépendants.
• Les éléments clés qui rendent les portfolios des rédacteurs indépendants mémorables.

3. sélectionner vos meilleurs échantillons d’écriture

Une erreur que commettent de nombreux rédacteurs indépendants est de publier des trop de nombreux exemples de textes provenant de plusieurs secteurs d’activité.

Il y a quelques raisons pour lesquelles la publication de nombreux exemples de textes n’est pas une bonne idée :

1. Les clients potentiels ne verront pas vos meilleurs échantillons.: S’il y a plus de 20 exemples de textes, les clients ne verront probablement pas vos 3 ou 4 meilleurs textes.
2. Publier dans plusieurs secteurs dilue votre expertiseNous avons déjà dit que les clients veulent voir que vous êtes un expert dans leur domaine, alors n’incluez que des échantillons d’écriture pour le secteur/niche de votre client idéal.
3. Les clients potentiels sont submergés par un trop grand nombre d’articles: Vos clients potentiels sont pressés de trouver rapidement le meilleur rédacteur pour le poste à pourvoir, et le fait de leur proposer trop d’exemples de textes peut les submerger.

Sélectionnez donc uniquement vos meilleurs travaux pour les inclure dans votre portfolio. Trois ou quatre échantillons suffisent généralement.

Lorsque vous publiez l’échantillon de rédaction, indiquez les résultats commerciaux que vous avez contribué à obtenir. Vous pouvez consulter vos notes de recherche sur les clients pour vous rappeler ce que vos clients cherchent à obtenir en engageant un rédacteur de contenu.

Par exemple, si l’objectif est d’augmenter le trafic et les conversions, indiquez comment votre échantillon de rédaction a contribué à atteindre ces objectifs. Voici un bon exemple tiré du portfolio d’Elise Dopson, rédactrice indépendante.

Plutôt que de publier simplement le lien vers l’article de blog, indiquez les objectifs commerciaux (augmentation du trafic et du classement des mots clés) que l’article a permis à l’entreprise d’atteindre :

Il comprend également des captures d’écran, ce qui est un excellent moyen d’ajouter des preuves.

4. Ajouter des preuves sociales et des témoignages

L’ajout de témoignages à votre portfolio de rédaction en ligne peut renforcer votre crédibilité, mais tous les témoignages ne sont pas aussi convaincants les uns que les autres.

Qui reçoit des témoignages et ce que ces témoignages peuvent instantanément vous aider à passer à l’étape suivante de l’évaluation par le responsable du recrutement.

Tout d’abord, obtenez des témoignages de marques/personnes réputées que vos clients idéaux sont susceptibles de connaître et de respecter. Si vous n’avez pas de clients influents, vous pouvez contacter une marque ou un influenceur du secteur et lui offrir un échantillon gratuit en échange d’un témoignage.

Lorsque vous demandez un témoignage, demandez-lui de souligner la façon dont vous éliminez les principaux points de douleur que vos clients idéaux rencontrent souvent avec les rédacteurs indépendants. Par exemple, les rédacteurs freelance ont souvent du mal à respecter les délais et à livrer des articles superficiels et mal documentés. Demandez-leur donc de mentionner que vous respectez toujours les délais et que vous effectuez des recherches approfondies sur votre travail.

Elise Dopson fait à nouveau un excellent travail en créant des témoignages convaincants de marques respectées dans son secteur d’activité. Ils montrent comment elle élimine les principales faiblesses de la plupart des rédacteurs indépendants (respect des délais et recherches approfondies).

5. Structurer la page d’accueil

Une fois que vous avez rassemblé vos échantillons de textes et vos témoignages, vous disposez de la plupart des éléments nécessaires à la rédaction de votre page de présentation. Vous devez maintenant structurer votre page d’accueil et votre message pour communiquer clairement que vous êtes la personne la mieux placée pour aider le client potentiel à atteindre ses objectifs.

Tout d’abord, créez un titre convaincant qui énonce clairement la valeur que vous apportez et la manière dont vous y parvenez.

Vous pouvez utiliser ce cadre :

“(votre niche d’écriture) pour (votre client idéal) qui a besoin de (point de douleur que vous résolvez)”.

Par exemple, cela pourrait être “Rédacteur de contenu freelance pour les entreprises B2B SaaS qui ont besoin de plus de prospects organiques”.

Je recommande également vivement d’inclure une section sur le processus qui détaille la façon dont vous travaillez avec les clients. La plupart des clients potentiels vous prendront plus au sérieux si vous leur montrez que vous avez un processus reproductible et éprouvé.

Par exemple, si vous faites de la recherche de clients, des esquisses ou quoi que ce soit d’autre, créez un processus en 3 à 5 étapes et incluez-le sur votre page d’accueil. Vous pouvez toujours personnaliser vos services en fonction des besoins de vos clients, mais le fait d’avoir un processus vous distinguera certainement des autres rédacteurs indépendants, car il montre que vous avez de l’expérience et une méthode pour produire constamment les mêmes résultats de qualité.

Vous pouvez également inclure une section FAQ contenant des informations sur vos tarifs, les produits à livrer, les délais, qui est votre client idéal et d’autres questions courantes posées par des clients potentiels.

Voici un exemple de cadre que vous pouvez utiliser pour structurer votre page d’accueil :

Ensuite, je vous montrerai plusieurs exemples de pages d’accueil intéressantes.

6. Créez votre page À propos

La plupart des rédacteurs indépendants parlent de leur chien ou des endroits qu’ils ont visités dans leur biographie. En réalité, ces informations n’intéressent pas les clients.

Au lieu de cela, une biographie d’auteur plus convaincante qui peut vous aider à gagner des clients est d’expliquer les points douloureux avec lesquels vous avez lutté et qui vous ont amené à devenir rédacteur indépendant et comment ils ont façonné votre philosophie en tant que rédacteur.

Par exemple, disons que vous avez travaillé dans la vente aux entreprises et que vous vous êtes rendu compte que les clients potentiels qui concluaient le plus rapidement avaient tendance à lire des articles de blog avant de se rendre à la démonstration. Vous êtes donc devenu rédacteur, car vous pensiez qu’il s’agissait d’une activité à fort effet de levier qui attirait davantage de prospects de qualité.

C’est une histoire intéressante qui montre à vos prospects idéaux que vous comprenez vraiment les problèmes qu’ils essaient de résoudre. Ils ont également une meilleure idée de la façon dont vous abordez l’écriture et découvrent un peu de votre côté personnel.

Grow and Convert dispose d’une excellente page ” à propos ” qui permet de mieux connaître le fondateur et sa mission professionnelle. Je vous encourage à lire la biographie complète :

Cette histoire aide les clients potentiels à vous connaître à un niveau plus profond qu’en parlant simplement de votre chien, parce qu’elle plonge dans les problèmes réels auxquels vous avez été confronté et dans vos croyances et opinions actuelles sur le marketing.

Vous gagnerez ainsi la confiance de vos clients potentiels et vous vous distinguerez en tant qu’auteur unique.

J’ajouterai qu’il vaut la peine d’inclure une photo de vous. Les clients veulent savoir à qui ils ont affaire, et le fait d’ajouter un visage à vos mots contribuera à instaurer la confiance.

7. Créez votre page de contact

Enfin, ajoutez à votre portfolio une page de contact comprenant votre adresse électronique et des liens vers vos profils Twitter et LinkedIn (si vous les utilisez).

Veillez à ce que votre page de contact soit aussi simple que possible et, si vous décidez de proposer un formulaire à remplir, assurez-vous qu’il fonctionne et qu’il envoie des courriels fiables à votre boîte de réception, car de nombreux formulaires de contact envoient les messages directement dans votre courrier indésirable.

Voici un bon exemple de page de contact simple :

De grands exemples de portfolios d’écriture

Voici quelques exemples de rédacteurs freelance à succès qui vous inspireront pour créer votre propre portfolio de rédacteur freelance.

Elise Dopson

J’ai déjà mentionné son portfolio à plusieurs reprises dans ce billet, mais je vous recommande vivement d’y jeter un coup d’œil pour vous inspirer à la fois dans la structuration de votre portfolio et dans l’élaboration de messages efficaces.

Voici quelques éléments du portfolio d’Elise que j’apprécie particulièrement :

• Le titre indique clairement à qui s’adresse la société et ce qu’elle propose : elle crée du contenu journalistique B2B pour les entreprises de vente au détail, de commerce électronique et de technologie de l’information et de la communication.
• Il comporte de nombreux logos de grandes marques et ses témoignages soulignent qu’il résout les principaux problèmes que les clients rencontrent souvent avec les rédacteurs indépendants (il ne manque jamais les délais).
• Souligne les l’entreprise les résultats qu’il a permis aux entreprises d’obtenir (par exemple, l’augmentation du trafic sur le site web, le classement des mots-clés, etc.)
• Il n’inclut que ses meilleurs travaux et les sépare par secteur afin que le bon client puisse facilement trouver les bons échantillons.
• Tous les messages sur le site web sont très clairs.

Il y a des choses que je pourrais ajuster si je modifiais ce profil :

• Vous ciblez plusieurs personnes (commerce de détail, commerce électronique et technologie des places de marché). Vous êtes déjà établi dans le secteur de l’écriture, mais je choisirais un seul secteur si vous commencez votre carrière.

Brent Barnhart

Le site web de Brent est un peu plus personnel que celui d’Elise. Il fait néanmoins un excellent travail en articulant clairement sa valeur et en la démontrant à l’aide d’études de cas et de témoignages de clients.

Ce que j’aime le plus sur votre site :

• Il indique clairement ce que vous faites et la valeur que vous apportez aux clients (contenu SaaS B2B de haut niveau). Il indique également les services spécifiques qu’il propose, notamment le ghostwriting et le contenu long format.
• Le public cible est clairement défini : B2B SaaS.
• Présente des logos de grandes marques en haut de page.
• Sa voix est clairement audible.
• Le reste de la page présente des études de cas démontrant qu’il peut faire le travail, des détails sur les raisons de sa différence et un processus spécifique démontrant qu’il peut produire les mêmes résultats pour vous.

Quelques éléments que je pourrais ajouter/changer :

• J’ajouterais probablement quelques témoignages de clients supplémentaires, bien que j’apprécie le fait que des captures d’écran de messages de clients figurent sur toute la page, comme le montre la capture d’écran ci-dessus.

Marijana Kay

Marijana Kay dispose d’un excellent portfolio d’écriture qui est propre, ordonné et clair. Vous pouvez comprendre ce qu’elle propose rien qu’en jetant un coup d’œil au titre, et elle propose également un aimant à prospects, qui peut être utile pour construire une liste d’adresses électroniques et recibler les clients potentiels.

Voici quelques éléments que j’aime dans le portfolio de ce rédacteur :

• Le titre indique clairement ce qu’il propose (services de rédaction en freelance) et à qui il s’adresse (SaaS et marques de marketing).
• L’accroche met l’accent sur le principal problème du client (atteindre les objectifs de marketing de contenu de manière cohérente).
• Les logos des marques avec lesquelles vous avez travaillé sont clairement identifiés en haut de page.
• Il associe des indicateurs clés de performance à ses études de cas (augmentation des taux de conversion, du trafic, des classements, etc.)
• Les témoignages de ses clients sont également convaincants et expliquent pourquoi il est le freelance idéal avec lequel travailler (il fait toujours des recherches approfondies sur les sujets, même s’ils sont difficiles).

Quelques points que je pourrais améliorer :

• J’aimerais beaucoup que vous ajoutiez une section sur votre processus étape par étape pour ajouter de la crédibilité et de la confiance dans le fait que vous pouvez produire les mêmes résultats de manière cohérente.

Joshua Poh

Le portfolio de Joshua Poh est également soigné et facile à parcourir. Vous pouvez rapidement voir la valeur qu’il a à offrir et comment il aide les entreprises à se développer.

Voici quelques éléments de votre portfolio qui me plaisent :

• Le site web est clair, facile à naviguer et simple.
• Votre photo en haut de page donne de la personnalité et de l’assurance.
• Ajoutez de la crédibilité en plaçant des logos de grandes marques en haut de page.
• Il a des témoignages qui montrent qu’il est un bon rédacteur indépendant.
• Il définit clairement comment il aide les entreprises à se développer.
• Inclure un appel à l’action clair pour que vous puissiez le contacter.

Quelques points à améliorer :

• Votre portfolio comprend beaucoup d’articles de blog, ce qui peut être déconcertant pour un client potentiel. Je réduirais probablement votre portfolio aux 3 ou 4 articles dont vous êtes le plus fier.
• Vous êtes spécialisé dans plusieurs secteurs, ce qui rend votre message un peu vanille. Par exemple, cette phrase dilue sa crédibilité en tant qu’expert : “Peu importe que vous soyez une petite équipe de marketing avec beaucoup d’ambition et pas de ressources ou un entrepreneur occupé qui cherche à revenir à la création de contenu de qualité, je peux vous aider.”
• J’ajouterais un ou deux témoignages supplémentaires plus haut sur la page d’accueil.
• J’ajouterais un processus éprouvé et lierais les résultats commerciaux à des cas pratiques.

Ashley Cummings

Ashely Cummings est une rédactrice B2B respectée qui a considérablement augmenté son audience sur Twitter ces dernières années.

Elle possède également un portfolio attrayant dont vous pouvez vous inspirer pour le vôtre. Son design est très simple, mais il comprend tous les éléments clés qu’un responsable des ressources humaines rechercherait chez un rédacteur. En fait, il comporte également de nombreuses pages supplémentaires dont vous n’avez pas nécessairement besoin, telles qu’une lettre d’information (qui est idéale pour attirer des clients si vous avez le temps de la créer), des produits et bien d’autres choses encore.

Voici quelques éléments spécifiques que j’apprécie dans ce portfolio d’écrivain :

• Il expose clairement ce en quoi il excelle : formuler des idées que vous ne savez pas comment mettre en mots.
• Tous ses échantillons sont classés par type d’écriture (par exemple, des échantillons de livres électroniques, de textes publicitaires, de bulletins d’information, etc.), ce qui permet aux clients de trouver rapidement des échantillons pertinents.
• Inclut les résultats commerciaux les plus remarquables qu’il a obtenus pour ses clients (par exemple, une campagne de blog qui a généré plus de 500 000 visites de site web par an, etc.)
• Mettez en avant vos éléments différenciateurs (capacités de recherche, expertise marketing, etc.).
• Il comporte d’excellents témoignages de clients de marques renommées.
• Vous avez des liens clairement visibles sur les médias sociaux. Comme il a une audience florissante sur Twitter, c’est une bonne chose car les personnes qui consultent son profil Twitter verront rapidement qu’il est tout à fait crédible.

Voici quelques points que je pourrais probablement améliorer :

• Je déplacerais les témoignages de clients plus haut sur la page et j’inclurais des logos de marques notables (Deloitte, Salesforce, etc.).
• J’aimerais voir un processus éprouvé qui soutient les différentiateurs clés que vous mentionnez, tels que “expert en recherche” et “expertise en marketing”.
• Pour chaque poste mentionné à titre d’exemple, j’ajouterais une vue d’ensemble de ce que ce poste a permis d’accomplir en termes de résultats commerciaux.

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